Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů

Školní matrika (katalogové listy ZŠ, evidenční listy MŠ, změnové dotazníky)

Zápisní lístky ŠD (údaje pro školní matriku)

Třídní knihy (MŠ, ZŠ, ŠD)

Třídní výkazy

Spisy o přijetí dítěte a správní řízení

Školy v přírodě, LVK,Plavání, seznamy žáků k výletům, jiné seznamy žáků, dopravní výchova

Úrazy zaměstnanců,úrazy žáků

Omluvenky

BOZP

Personální a mzdová agenda

Účetnictví

Smlouvy

Výroční zprávy

Zápisy z pedagogických rad a pracovních porad

Hospitace

Podací deník/spisová služba

Běžná e-mailová komunikace, datová schránka

Individuální vzdělávací plán

Evidence zájmových kroužků včetně přihlášek

Jídelna: Přihlášky ke stravování

Jídelna: obědy dětí, žáků, zaměstnanců, přehled plateb za školní stravování

Jídelna: obědy cizích strávníků

Úplata za předškolní vzdělávání

Družina: Seznam žáků, zákonných zástupců a info o odvádění žáků z družiny

Družina: Platby družiny

Podpůrná opatření

Zápisy z výchovných komisí a jednání s rodiči

Školní metodik prevence

Dokumentace k projektům

Vlastní hodnocení školy (evaluace)

On-line (distanční) výuka - založení účtů žákům

Testování na COVID-19

Diagnostika dětí MŠ

Směrnice

Pedagogický plán podpory

Webové stránky školy

Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení)

Správce

Účel zpracování

Vedení školní matriky

Evidence zápisních lístků do ŠD

Vedení školní evidence

Vedení třídních výkazů

Vedení správního řízení o přijetí

Evidence účastníků školních akcí

Evidence úrazů zaměstnanců a žáků

Evidence omluvných listů předškolních dětí

Bezpečnost na pracovišti a ve škole

Vedení personální agendy

Vedení účetnictví

Evidence uzavřených smluv

Zpracování, zveřejnění a uchování výroční zprávy

Vedení zápisů z rad a porad

Vedení zápisů z hospitací

Evidence pošty/vedení spisové služby

Přijetí podání a komunikace

Evidence a plnění individuálních vzdělávácích plánů

Evidence zájmových kroužků

Evidence přihlášek ke školnímu stravování

Výběr stavného, přehled plateb ve školní jídelně

Evidence cizích strávniků školní jídelny

Evidence úplaty za předškolní vzdělávání

Evidence žáků ve školní družině

Evidence plateb družiny

Evidence podpůrných opatření

Evidence zápisů z výchovných komisí a jednání s rodiči

Agenda školního metodika prevence

Evidence k projektům

Evidence dokumentů k vlastnímu hodnocení školy

Přístup k on-line výuce

Evidence výsledků testování na COVID-19

Vedení diagnostických listů

Interní směrnice

Evidence a plnění plánů pedagogických podpor

Prezentace škoy

Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje týkají)

Děti, žáci, zákonní zástupci

Žáci školy, zákonní zástupci

Děti, žáci, třídní učitelé, vyučující

Žáci školy, třídní učitelé, vyučující

Děti, žáci, zákonní zástupci

Děti, Žáci školy

Děti, žáci a zaměstnanci

Děti, žáci, zákonní zástupci

zaměstnanci školy, žáci

zaměstnanci školy

plátci a příjemci, zaměstnanci

Dodavatelé

děti, žáci, zaměstnanci školy

zaměstnanci školy, žáci, děti

zaměstnanci školy

Příjemci a odesílatelé pošty

Žáci se specifickým vzděláváním, zaměstnanci pedagogicko psychologické poradny

Žáci, zákonní zástupci

Děti, žáci, pracovníci školy, cizí strávníci, zákonní zástupci

Děti, žáci, zákonní zástupci a pracovníci školy, cizí strávníci

Zaměstnanci školy, cizí stránvíci

Děti, zákonní zástupci

Žáci navštěvující družinu, zákonní zástupci

Žáci se specifickým vzděláváním, zaměstnanci pedagogicko psychologické poradny

Žáci, zákonní zástupci

Podpořené osoby

Zaměstnanci školy

žáci, vyučující

děti, žáci, zaměstnanci

Děti, pedagogové

zaměstnanci školy

děti se specifickým vzděláváním, zaměstnanci pedagogicko psychologické poradny

Změstnanci, žáci školy, děti, zákonní zástupci

Kategorie osobních údajů

jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, kontaktní, zdravotní omezení, rodný jazyk, státní příslušnost, rozsudky soudu, hodnocení žáků, popis vzdělání

jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, místo narození, jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna, podpis, zdravotní omezení

jmenné, kontaktní, zdravotní omezení, hodnocení

jmenné, výsledky hodnocení, výsledky a hodnocení žáků

jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, místo narození, IVP, klasifikace, jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna

jmenné, kontaktní, zdravotní pojišťovny, bezinfekčnost, zdravotní způsobilost, kopie zdravotního průkazu

Jmenné, adresa, pojišťovna, kontakty, rodné číslo, popis úrazu, odškodnění

Jmenné, adresné, důvod nepřítomnosti, podpis

Jmenné, datum narození, podpis

Jmenné, adresné, datum narození, rodné číslo, číslo bankovního účtu, zdravotní pojišťovna, podpis, zdravotní omezení, kvalifikace, kontaktní

jmenné, částky, čísla z účtů, variabilní symboly, IČO, DIČ, kontaktní, podpis

Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, podpisy, IČO, DIČ, předmět smlouvy, cena

Jmenné, aprobace, školení, výsledky soutěže

Jmenné

jmenné, hodnocení hospitace

Jmenné, adresné, kontaktní, podpis, předmět dokumentu

Jmenné, adresné, kontaktní, podpis, předmět e-mailu

jmenné, adresné, kontaktní, druh znevýhodnění

Jmenné, adresné, kontaktní, podpis

Jmenné, adresné, kontaktní, podpis, dieta, omezení, rozsah stravy, způsob platby

Jmenné, adresné, kontaktní, číslo bankovního účtu, variabilní symbol

Jmenné, kontaktní, adresné, platby

Jmenné, adresné, číslo bankovního účtu, variabilní symbol, výše úplaty, výjimka

Jmenné, adresné, zdravotní znevýhodnění, čas odchodu z družiny, vyzvedávající osoba kontaktní

Jmenné, adresné, číslo bankovního účtu, variabilní symbol

jmenné, adresné, kontaktní, druh znevýhodněním, podpůrná opatření

jmenné, adresné, kontaktní, druh znevýhodnění, výchovný problém

Jmenné, kontaktní

Jmenné, datum narození, kontaktní

Jmenné

Jmenné, datum narození, výsledek testu

Jmenné, popis vzdělání

Jmenné, podpis

jmenné, adresné, kontaktní, druh znevýhodnění

Jmenné, kontaktní, fotografie - podobizna

Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců

příslušná místa - např. ubytovací zařízení, personál plaveckého bazénu

zdravotní pojišťovny, lékaři

sociální správa, zdravovtní pojišťovna, finanční úřad

školská rada

psychologicko pedagogická poradna, zákonní zástupci

poskytovatel dotace

orgány ochrany veřejného zdraví, zdravotní pojišťovny

psychologicko pedagogická poradna, zákonní zástupci

Doba uchování osobních údajů

45 let

10 let

45 let

10 let

5 let, u výletů a jiných seznamů 3 roky

5 let (kniha), hlášení a dokumentace 10 let

1 rok

5 let (nemá dobu skartace)

50 let - personální listy, 30 let mzdové listy, 10 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, pracovní smlouvy, 10 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby, 5 let - návrhy odměn, výplatní lístky apod., 5 let - další vzdělávání pedagogických pracovníků

10 let

5 let

10 let

3 roky

5 let

5 let, 1 rok po skončení akce

Po dobu navštěvování družiny

5 let

10 let

1 rok

3 měsíce

5 let

10 let

Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání

ANO

Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON:
a) souhlas
b) plnění smlouvy
c) splnění právní povinnosti
d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu
e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření
f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany

c) právní povinnost
e) ve veřejném zájmu
f) oprávněný zájem

c) právní povinnost

c) právní povinnost (správní řízení)
e) ve veřejném zájmu (další nezbytné údaje)

e) ve veřejném zájmu

c) právní povinnost

e) ve veřejném zájmu

c) právní povinnost (např. 103/3 ZP (školení), pracovní úrazy)
e) ve veřejném zájmu (např. rozsah vedení evidence proškolených osob)

b) smlouva (pracovní smlouva)
c) právní povinnost (zdravotní pojišťovna, informace o vzdělání)
e) ve veřejném zájmu (ostatní nezbytné údaje)
f) oprávněný zájem (neúspěšní uchazeči, )

c) právní povinnost

b) smlouva

e) ve veřejném zájmu

c) právní povinnost

c) právní povinnost (datové schránky)
e) ve veřejném zájmu (e-mailová komunikace - mimo spis. služ. nebo podací deník)

c) právní povinnost

e) ve veřejném zájmu

b) smlouva (vracení přeplatku)
e) ve veřejném zájmu (dotování ceny, evidence)

b) smlouva (cizí strávníci)
e) ve veřejném zájmu (evidence, účetnictví)

e) ve veřejném zájmu

c) právní povinnost (zákl. identifikace, rozsah docházky a způsob odchodu )
e) úkol veřejné moci, ve veřejném zájmu (ostatní údaje)

e) úkol veřejné moci (úplata za zájmové vzdělávání)

e) výkon veřejné moci

c) právní povinnost

e) veřejný zájem (os. údaje pouze zcela nezbytné k hodnocení!)

a) souhlas

c) právní povinnost

e) úkol veřejné moci

e) ve veřejném zájmu

c) právní povinnost

e) ve veřejném zájmu

Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany

Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon §28, písm b)

Vyhláška č. 364/2005 Sb., o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky a o předávání údajů z dokumentace škol a školských zařízení a ze školní matriky § 1, 1a

Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon § 28

Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon § 28

Zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, příloha 2 bod 16

Sdělení MŠMT

Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon §28, písm c)

Zákon č 500/2004 Sb., správní řád §§ 37/2 (podání), 45, 67, 68, 69

Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon, § 2

Vyhláška č. 48/2005 Sb., o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky § 2

Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon § 29

Vyhláška č. 64/2005 Sb., o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů §§ 1,2

Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce § 103/1/i, 103/3, § 105/3, § 106

Zákon č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci §§ 10, 10a --> prováděcí vyhlášky a nařízení vlády č. 201/2010 Sb. § 2 (evidence úrazů)

zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon § 34a

Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon § 29

Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce § 103/1/i, 103/3, § 105/3, § 106

Zákon č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci §§ 10, 10a

Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce §§ 96, 137, 142, 312 a násl.

Zákon č. 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících a o změně některých zákonů § 3, § 22a a násl.

Vyhl. č. 114/2002 Sb., o FKSP, §§ 3-14a

§ 8 Zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví;

§§ 11 až 14 Vyhlášky č. 416/2004 Sb., kterou se provádí zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole

Není třeba vyplnit buňku.

Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon § 10

Vyhláška č. 15/2005 Sb., kterou se stanoví náležitosti dlouhodobých záměrů, výročních zpráv § 7

Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon, § 28 odst. 1 písm. h)

Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon, § 28 odst. 1, § 164

§ 64, § 68 Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě

Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby § 10

Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon § 2 (e-mail),

§ 6 Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů

Vyhláška č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek

Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon § 18

Vyhláška č 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných, § 3

Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon § 119 + § 20

Vyhláška č. 74/2005 Sb., o zájmovém vzdělání; více § k přihláškám a úplatě

Vyhláška č. 364/2005 Sb.Sb., o dokumentaci škol a školských zařízeních § 4 - předávání údajů

Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon § 122, § 123

Vyhláška č. 107/2005 Sb., o školním stravování § 2

Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon § 135, § 119

Zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů § 33b

Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon § 123

Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon § 123

§ 6 Vyhl. 14/2005 Sb. o předškolním vzdělávání

§ 38l/2/f zákon č. 586/92 Sb. o daních z příjmů (uplatnění slevy na dani)

Vyhláška č. 74/2005 Sb., o zájmovém vzdělání, § 9/5

Vyhláška č. 74/2005 Sb., o zájmovém vzdělání, §§ 11, 14

Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon, § 19

Vyhláška č. 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných §§ 10 - 16

Vyhláška č. 72/2005 Sb., o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních, § 4

Vyhláška č. 72/2005 Sb., o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních, § 4

nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1304/2013 ze dne 17. prosince 2013 o Evropském sociálním fondu a o zrušení nařízení Rady (ES) č. 1081/2006, zejména jeho přílohy I a II. https://www.esfcr.cz/zpracovani-osobnich-udaju-v-opz + podmínky jednotlivých projektů

Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon, § 12

Není třeba vyplnit buňku.

§ 101 a násl. zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, § 2 odst. 2 písm. m) zákona č. 94/2021 Sb. o mimořádných opatřeních při epidemii onemocnění COVID-19[1] a mimořádné opatření obecné povahy Ministerstva zdravotnictví

§ 33 zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon

zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon § 2

Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon, § 19

Vyhláška č. 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných, § 10

Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon § 2

Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí

Zákonný

Smluvní

Zákonný

Smluvní

Zákonný

Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů?

školní matrika

personální a mzdová agenda, smlouvy apod.

školní matrika, personální agenda

školní matrika

školní matrika, personální agenda

školní matrika

Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom